一般社団法人ピープルアナリティクス&HRテクノロジー協会(以下「当協会」という。)は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役職員・スタッフ等(アルバイトを含む)に周知徹底を図り、個人情報保護に努め、皆様の当協会に対する期待と信頼に応えて参ります。

1.法令等の遵守
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、これに反する行為に対しては厳正な処分をもって臨むことを役職員・スタッフ等に周知徹底します。

2.個人情報の取得・利用及び提供
個人情報を取得する場合は、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって取得し、利用及び提供については、会員へのご連絡、当協会のメルマガ配信、イベント情報のご案内に利用します。 また、ご本人の同意のあるとき、または法令の定める要件を満たしているときを除いて、第三者への情報の提供は行いません。

3.安全管理の実施
個人情報の管理には管理責任者を置き、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。役職員・スタッフ等に対する指導を強化し、継続的に知識、意識の向上を図ります。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を行います。

4.開示、訂正及び利用停止
当協会が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正又は利用停止を求められた場合は、迅速な対応に努めます。法令等の定めによって求めに応じられない場合には、その理由を説明することとします。なお、お問い合わせの対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合があることをあらかじめご承知おきください。

5.保護体制の維持
個人情報が適正に取り扱われ、保護されているかを定期的に見直し、必要な改善を行い、適切な管理を維持します。

平成30年3月1日
一般社団法人ピープルアナリティクス&HRテクノロジー協会
理事長 長瀬昭彦